El presente Reglamento contiene las normas básicas que debe observar el usuario interno y externo, de los anexos del Centro Potosino de Tecnología Educativa, destinados para la realización de actividades tales como Reuniones de trabajo o Capacitaciones. Al hacer uso de alguno de estos espacios, el responsable de la actividad deberá de firmar este Reglamento y hacerlo del conocimiento de todos los participantes para su debida observancia.
1. Al firmar este Reglamento, el solicitante del espacio CPTE, acepta que conoce, comprende y se apega a las cláusulas descritas en el mismo, así como en las recomendaciones para el uso del equipo de cómputo del Centro Potosino de Tecnología Educativa.
2. El usuario se obliga a hacer buen uso del equipo, a no sacarlo de las instalaciones y a seguir las instrucciones para el cuidado del mismo.
3. El solicitante se hace responsable de los posibles daños causados por mal uso o negligencia de las instalaciones a su disposición, aceptando restituir el importe correspondiente.
4. En caso de robo o extravío de cualquier artículo propiedad del CPTE y bajo su resguardo, el usuario se compromete a reponer el equipo por uno nuevo, exactamente de las mismas características que el faltante.
5. El hacer entrega de la solicitud para préstamo de algún espacio con la debida anticipación, no garantiza el préstamo de la misma, sino hasta la debida autorización por parte de la Coordinación General del CPTE, de acuerdo a las fechas disponibles en la Agenda.
6. El solicitante o responsable de la actividad, no deberá abandonar en ningún momento el espacio en préstamo sin haber entregado oficialmente y a satisfacción del responsable del CPTE, quien le firmará el Formato de Solicitud a manera de liberación.
7. En caso de requerir algún software especial, el usuario deberá solicitar su instalación en los equipos, con al menos dos días de anticipación, indicando los detalles técnicos que considere importantes para su correcta instalación y/o los que le sean solicitados; el CPTE se reserva la derecho de solicitar la presencia de un experto en el software a instalar y no garantiza el correcto funcionamiento del mismo por causas ajenas a la Institución.
8. El solicitante se compromete a cumplir puntualmente con los horarios de préstamo establecidos para trabajar en las Salas del CPTE y a estar presente él, o su representante, durante todo el desarrollo del evento.
9. Es responsabilidad de todos los asistentes al evento, cuidar los recursos de hardware y software así como los muebles y demás materiales que se encuentran disponibles para su uso en las Salas del CPTE.
10. El responsable del evento deberá informar inmediatamente al Encargado de las Salas, sobre cualquier irregularidad en el funcionamiento del equipo asignado (hardware, software o conectividad).
11. Los asistentes deberán abstenerse de fumar dentro del edificio del CPTE, así como evitar consumir alimentos y bebidas al interior de las Salas.
12. Se deberá evitar interferir el trabajo de los demás usuarios y/o personal del CPTE al momento de hacer uso de sus instalaciones, además de procurar el debido orden, limpieza y cuidado de los equipos al terminar su uso; esto incluye apagar los equipos adecuadamente.
13. Cada participante del evento, en caso necesario, deberá almacenar su información únicamente en memorias USB, debido a que los equipos se encuentran configurados de tal manera que al ser apagados pierden cualquier dato que haya sido guardado en otra unidad y no existirá forma alguna de ser recuperado.
14. El personal del CPTE no se hace responsable por la pérdida de objetos olvidados en sus instalaciones.
15. El cupo de personas se especifica en el formato y no puede exceder el límite.
16. En caso de que no se vaya a llevar a cabo el evento, el solicitante deberá de notificar al asistente ejecutivo con un mínimo de 24hrs. informando de la cancelación, en caso de no hacerlo se tomarán medidas para solicitudes posteriores.
17. El Usuario recibirá los equipos de cómputo encendidos por parte del personal CPTE.
18. El Usuario deberá entregar los equipos de cómputo apagados al personal CPTE.
